Kirjanpidosta ja kuiteista liikkuu paljon myyttejä. Tarkista alta, oletko myyttien uhri.
1. Kuitit pitää toimittaa kirjanpitäjälle kirjeitse allekirjoituksen kera.
Ehei, elämme 2020-luvulla ja voit unohtaa kustipostin. Sinun ei tarvitse juoksuttaa postinjakajaa tai etsiä postimerkkejä.
2. Kirjanpitoon pitää lähettää alkuperäinen kuitti.
Itseasiassa alkuperäinen kuitti ei käy kirjanpitoon, koska se haalistuu. Voit heittää alkuperäisen kuitin roskiin, kun siitä on kopio.
3. Kirjanpitäjä ottaa kopion kuitista.
Oletko ihan varma? Yrittäjä, lue sopimusehdot uudestaan.
Yllättävän usein tilitoimistot sanovat, että “tositteiden kirjanpitokelpoisuus on yrittäjän vastuulla”.
Otatko kopion vai maksatko tuntiveloituksen mukaan kirjanpitäjälle?
4. Valokopio on ainut virallinen kopio.
Tämäkin meni metsään. Vanhalla kunnon Xeroxilla, skannerilla, faxilla tai kameralla otetut kopiot ovat yhtä hyviä.
5. Sähköinen kopio ei yksin riitä.
Jos sähköinen kopio ei yksin riittäisi, niin sähköiset taloushallintajärjestelmät olisivat laittomia. Digitaalinen kopio on riittävä.
Kuittien säilytysaika on kuusi vuotta verovuoden päättymisestä. eTaskussa kuitit pysyvät automaattisesti tallessa kirjanpitolain vaatiman ajan.
Voit lukea lisää kirjanpitoaineiston ja kuittien säilyttämisestä toisesta artikkelistamme linkin takaa.
Yrittäjä, toimita kuitit ja muu aineisto kirjanpitäjällesi eTaskulla
eTaskulla toimitat kirjanpitäjällesi kuittien lisäksi kaiken muunkin kirjanpitoaineiston helposti puhelimella. Mobiililaitteiden lisäksi eTasku toimii toki myös tietokoneen nettiselaimessa.
Jo 20 000 suomalaista yritysasiakasta on lopettanut kuittien kanssa sekoilun eTaskun avulla.