5 myyttiä kirjanpidosta ja kuittien säilytyksestä

Julkaistu: 5.1.2017
5 myyttiä kirjanpidosta ja kuittien säilytyksestä

Kirjanpidosta, kuiteista ja kuittien säilytyksestä liikkuu paljon myyttejä. Tarkasta alta, oletko myyttien uhri!

1. Kuitit pitää toimittaa kirjanpitäjälle kirjeitse allekirjoituksen kera.

Ehei, elämme 2010-luvulla ja voit unohtaa kustipostin. Sinun ei tarvitse juoksuttaa Itella-miestä tai etsiä postimerkkejä.

2. Kirjanpitoon pitää lähettää alkuperäinen kuitti.

Itseasiassa alkuperäinen kuitti ei käy kirjanpitoon, koska se haalistuu. Voit heittää alkuperäisen kuitin roskiin, kun siitä on kopio!

3. Kirjanpitäjä ottaa kopion kuitista.

Oletko ihan varma? Yrittäjä, lue sopimusehdot uudestaan. Yllättävän usein tilitoimistot sanovat, että “tositteiden kirjanpitokelpoisuus on yrittäjän vastuulla”. Otatko kopion vai maksatko tuntiveloituksen mukaan kirjanpitäjälle?

4. Valokopio on ainut virallinen kopio.

Tämäkin meni metsään. Vanhalla kunnon Xeroxilla, skannerilla, faxilla tai kameralla otetut kopiot ovat yhtä hyviä.

5. Sähköinen kopio ei yksin riitä.

Jos sähköinen kopio ei yksin riittäisi, niin sähköiset taloushallintajärjestelmät olisivat laittomia. Digitaalinen kopio on riittävä.

Entäs kauanko kuitteja pitää säilyttää?

Kuittien säilytysaika on 6 vuotta verovuoden päättymisestä. eTaskussa kuitit pysyvät automaattisesti tallessa kirjanpitolain vaatiman ajan.

Yrittäjä, toimita kuitit ja muu aineisto kirjanpitäjällesi eTaskulla

eTaskun avulla voit toimittaa kirjanpitäjällesi kuittien lisäksi kaiken muunkin kirjanpitoaineiston helposti puhelimella. Mobiililaitteiden lisäksi eTasku toimii myös selaimessa.

Lue täältä syyt siihen, miksi jo 15 000 suomalaista yritysasiakasta on lopettanut kuittien kanssa sekoilun eTaskun avulla.

Sinua saattavat kiinnostaa myös seuraavat artikkelit:
Aloittavan yrittäjän kirjanpito – 5 olennaista kysymystä
5 asiaa, jotka estävät yrittäjiä siirtymästä sähköiseen taloushallintoon


Tommi Keränen

Mainostoimisto-hipsterin irvikuva. eTaskun markkinointipuolen lisäksi Tommi heiluttaa raippaa ja toimitusjohtaa eTaskun rytmiryhmää.

Lue myös nämä blogikirjoitukset: