Finago eTaskuun tänään lisätty automaattinen kuvantunnistus lukee käyttäjän kuvaaman kuitin tiedot ja syöttää ne suoraan sovellukseen. Uusi päivitys nopeuttaa sekä yrittäjän että kirjanpitäjän työtä.
Jo pitkään kehitteillä ollut OCR-ominaisuus eli automaattinen kuvantunnistus toimii Finago eTaskussa tästä päivästä alkaen. Kun Finago eTaskun käyttäjä jatkossa nappaa kuitista kuvan, sovellus täydentää automaattisesti päivämäärän, ostopaikan, summan, arvonlisäveroerittelyn sekä maksutavan. Yrittäjän tai työntekijän tehtäväksi jää enää lisätä kuitille luokitus ja mahdolliset lisätiedot. Kuitin tallentamisen jälkeen tiedot siirtyvät tuttuun tapaan suoraan kirjanpitäjälle.
Käyttäjän näkökulmasta katsottuna uusi päivitys vähentää manuaalista näpyttelytyötä, ja myös kirjanpitäjien tarvitsee entistä harvemmin itse lisäillä puuttuvia kuittitietoja tai kysellä niiden perään. Kirjanpitäjille pidettävissä workshopeissa Finago eTaskun väki on säännöllisin väliajoin kysellyt tietoja suurimmista sovelluksen käyttöön liittyvistä kipupisteistä. Varsin usein kuultu palaute on, että kirjanpitäjän työ hidastuu turhaan, mikäli asiakas ei ole muistanut täydentää kuitin tietoja sovellukseen.
”Ominaisuus helpottaa sekä loppukäyttäjän että kirjanpitäjän elämää. Jatkossa yhä suurempi osuus kuittitiedoista kulkeutuu automaattisesti suoraan kirjanpitäjän tositenäkymään, minkä ansiosta myös automaattinen tiliöinti nopeutuu ja helpottuu”, Finago eTaskun asiakaskokemuksesta vastaava Pekka Äijälä kertoo.
Tähän mennessä Finago eTasku on muodostanut automaattisen tiliöintiehdotuksen noin 40 prosentille kuvatuista kuiteista. Uuden päivityksen myötä prosenttiosuus kasvaa merkittävästi.
Kuten aiemminkin, Finago eTaskun käyttäjän on silti muistettava kuvata kuitti hyvässä valossa ja riittävän läheltä. 1000 kuitin otannalla OCR-ominaisuus on lukenut esimerkiksi summan ja alv-erittelyn oikein 99-prosenttisesti. Myös automaattisesti tunnistettujen kuittitietojen oikeellisuus on kuitenkin aina viime kädessä käyttäjän vastuulla.
”Jos omasta polvesta ottaa kuvan, niin ei se siitä tietoja tunnista”, Äijälä muotoilee.
Automaattinen kuvantunnistus sisältyy Finago eTaskun Pro- ja Enterprise-versioihin. Ominaisuus on käytössä välittömästi, jos käyttäjän puhelin tukee automaattisia sovelluspäivityksiä. Muussa tapauksessa Finago eTaskun tuoreimman version voi päivittää käyttöön puhelimen omassa sovelluskaupassa.
Näin Finago eTaskun loppukäyttäjä ja kirjanpitäjä hyötyvät automaattisesta kuvantunnistuksesta
Loppukäyttäjä (eli yrittäjä tai työntekijä)
- Kuitin kuvaamisen jälkeen tositteelle tarvitsee syöttää vain luokitus ja lisätiedot, Finago eTasku hoitaa loput automaattisesti. Manuaalinen työ vähenee ja enemmän aikaa jää oleelliseen.
Kirjanpitäjä
- Työ nopeutuu ja helpottuu, kun asiakkailta tulevien kuittien tiedot löytyvät tositteilta automaattisesti. Yhä useammalle kuitille pystytään tarjoamaan automaattinen tiliöintiehdotus. Kuittitietojen vieressä näkyvä vihreä ikoni kertoo, että kuitti on luettu automaattisesti.
