eTasku on digitaalinen kulunhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu helpottamaan yrittäjien,
pienyritysten ja taloushallinnon ammattilaisten arkea. Sen pääasiallinen tarkoitus on digitalisoida
ja tehostaa kuittien ja muiden kirjanpitodokumenttien hallintaa sekä parantaa taloushallinnon
prosessien sujuvuutta.
eTasku toimii helppokäyttöisenä mobiili- ja pilvipalveluna, jonka avulla käyttäjät voivat skannata,
tallentaa ja lähettää kuitteja sekä muita kirjanpitodokumentteja suoraan kirjanpitoon. Palvelu
tukee monipuolisia integraatioita yleisimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin, mahdollistaa kulujen
seurannan projektikohtaisesti ja helpottaa matkalaskujen hallintaa. eTasku säästää aikaa ja
vähentää manuaalista paperityötä, mahdollistaen tehokkaamman ja paperittoman
työympäristön.
eTaskua voi käyttää sekä mobiilisovellusena, että selaimessa. Suurin osa mobiilitoiminnoista
toimii myös ilman verkkoyhteyttä, mikä mahdollistaa joustavan käytön missä tahansa. Palvelun
käyttö edellyttää suomalaista Y-tunnusta, ja se on näin saatavilla pääasiassa suomalaisille
yrityksille ja yhteisöille. Pääasialliset toiminnot käyttäjille ovat:
Joidenkin toimintojen tarkoitus on helpottaa erityisesti kirjanpidon prosesseja, kuten:
eTasku toimii osana sähköisen taloushallinnon ekosysteemiä ja tukee monipuolisia integraatioita
eri järjestelmiin. Palvelu on suunniteltu yhteensopivaksi tilitoimistojen ja yritysten käyttämien
ohjelmistojen kanssa, ja se tarjoaa useita erilaisia rajapintoja tiedonsiirtoon ja automaatioon.
eTasku voi vastaanottaa ja lähettää tietoa ulkoisiin palveluihin automaattisesti, mikä mahdollistaa
esimerkiksi kuittien ja laskujen siirtymisen kirjanpitoon ilman manuaalista käsittelyä.
Seuraavassa on listattuna eTaskun tukemia integraatioita.
eTasku on suunniteltu toimimaan sujuvasti sekä mobiililaitteilla, että tietokoneilla. Palvelun käyttö
ei vaadi raskaita asennuksia, vaan se toimii pilvipohjaisesti selaimessa ja mobiilisovelluksena.
Tukitiimi auttaa palvelun käytössä, ongelmatilanteissa ja teknisissä kysymyksissä. Tukikanavat:
Sekä tuote, että saatavilla oleva asiakaspalvelu on tarjolla suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.
eTasku on osa taloushallinto-ohjelmistojen liiketoimintayksikköä, joka on saanut kansainvälisen
ISO 27001 -tietoturvasertifikaatin. Sertifikaatti kattaa ohjelmistot, palvelut, ohjelmistokehityksen
ja -tuotannon sekä toimintatavat Suomessa ja Ruotsissa. Se osoittaa, että eTaskun
tietoturvamenetelmät ovat linjassa maailmanlaajuisesti tunnustettujen standardien kanssa.
Tietoturva- ja tietosuojaprosesseja arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti, ja henkilöstöä koulutetaan
ajantasaisiin käytäntöihin
eTasku kehittyy jatkuvasti, ja palveluun tehdään säännöllisiä päivityksiä, jotka parantavat
käytettävyyttä, tietoturvaa ja toiminnallisuuksia.
Ajantasainen hinnoittelu löytyy osoitteesta: www.etasku.fi/hinnasto
Muiden ehtojen osalta noudatetaan palvelun käyttöehtoja.
Asiakas ymmärtää olevansa itse kirjanpitovelvollinen ja vastuussa oman aineistonsa
säilyttämisestä ja talteen ottamisesta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. eTasku ei vastaa
asiakkaan lakisääteisistä velvoitteista aineiston säilytyksen tai arkistoinnin osalta.
Tiedot säilytetään palvelussa asiakassuhteen ajan, ja niitä käsitellään käyttöehtojen sekä
tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Asiakas vastaa siitä, että palveluun tallennettu aineisto on
asianmukaista ja tarkoituksenmukaista kirjanpidon ja taloushallinnon tarpeisiin. eTaskulla on
oikeus poistaa asiakkaan aineisto, kun sopimuksen voimassaolo on päättynyt esimerkiksi
irtisanomisen tai purkamisen seurauksena.
Palvelun käyttöoikeus on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman
eTaskun kirjallista lupaa. Palvelua ei saa käyttää automatisoidusti tai tavalla, joka vaarantaa
palvelun turvallisuuden, saatavuuden tai muiden käyttäjien oikeudet.
Lisätietoa rajoituksista ja käyttöoikeuksista löytyy käyttöehdoista.
Kun asiakkaan sopimus ohjelmistopalveluun on päättymässä, asiakkaan omistamat tiedot
voidaan palauttaa asiakkaalle.
Ohjelmistopalvelun tiedot käyttävät yleisesti toimittajan omaa tietorakennetta. Palvelussa on
sisäänrakennettuja tiedostoon viennin toimintoja, joiden avulla asiakas voi itse noutaa tiedot
ohjelmistopalvelusta. Aina kun mahdollista, tällaiset tiedot ovat rakenteisessa, koneluettavassa
muodossa, ja suurin osa tiedoista voidaan viedä PDF- ja CSV-muotoon.
Seuraavat yleiset asiakkaan omistamien tietojen tietoluokat voidaan siirtää ulos palvelusta:
tositteet, matkalaskut, dokumentit ja yrityskorttiasiakkaiden korttitapahtumat. Lisätietoja löytyy tukiportaalistamme.
Osa ohjelmistopalvelun tiedoista ei ole asiakkaan omistamaa, vaan liittyy esimerkiksi toimittajan
immateriaalioikeuksien suojaamiin tietoihin, toimittajan liikesalaisuuksiin tai tietoihin, jotka voivat
vaikuttaa turvallisuuteen tai palvelun eheyteen. Tämänkaltaisia tietoja ei siirretä asiakkaalle.
Tällainen tieto sisältää, esimerkiksi, kaikki toimittajan algoritmit ja lähdekoodin, järjestelmän
valvontalokit, toimittajan integraatiot ja automaatiot, ja muun toimittajan operatiivisen datan, mikä
ei ole osa asiakkaan aineistoja.
Asiakkaan tulisi olla tietoinen, että vaihtaminen toisen toimittajan tarjoamaan ohjelmistopalveluun
voi vaatia tietyn määrän aikaa ja käyttöönottotoimia, ennen kuin uusi palvelu on täysin
käytettävissä.