Nyt myös palkkalaskelmat kulkevat eTaskun kautta

Julkaistu: 4.5.2018
Nyt myös palkkalaskelmat kulkevat eTaskun kautta

GDPR:n siirtymäaika päättyy 25. toukokuuta, eikä palkkalaskelmien toimittamista sähköpostitse enää suositella. Kirjanpitäjille julkaistu eTaskun +Dokumentti-ominaisuus tarjoaa maksuttoman ja tietoturvallisen tavan palkkalaskelmien ja muidenkin asiakirjojen toimittamiseen ja hallintaan.

Mistä on kyse?

Tässä vaiheessa kevättä kukaan tuskin on voinut välttyä tiedolta, että EU:n uuden tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Myös eTaskulla valmistautuminen uuden asetuksen velvoitteisiin on aloitettu jo hyvän aikaa sitten.

GDPR tuo yrityksille paljon uusia vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn, ja palkanlaskenta on yksi niistä osa-alueista, joihin asetuksella on eniten vaikutusta.

Talven ja kevään aikana monissa yrityksissä on tarkistettu käytäntöjä sen suhteen, missä muodossa ja millä tavalla palkanlaskentaan liittyviä aineistoja tilitoimiston ja yrityksen välillä jatkossa siirrellään ja säilytetään.

GDPR vaikuttaa myös siihen, että esimerkiksi palkkalaskelmien toimittaminen sähköpostitse ei ole enää suotavaa, sillä tavallinen sähköpostiyhteys ei ole tarpeeksi hyvin suojattu. Kaikki yritykset eivät asiasta välttämättä ole edes tietoisia.

Dokumenttiarkiston avulla eTaskussa liikkuvat turvallisesti myös palkkalaskelmat

eTasku tarjoaa tilitoimistoille sekä yrityksille helpon, turvallisen ja maksuttoman tavan toimittaa ja vastaanottaa esimerkiksi palkkalaskelmia GDPR:n vaatimusten mukaisesti.

Uunituoreen tilitoimistoille julkaistun +Dokumentti-ominaisuuden myötä kirjanpitäjät voivat lisätä materiaalia yritysten ja sen tiettyjen työntekijöiden nähtäville eTaskuun.

Työntekijä tai erikseen valittu henkilö saa ilmoituksen lisätystä materiaalista.

Yritysten käytössä dokumenttiarkisto on ollut jo muutaman kuukauden ajan, ja se on mahdollistanut kaiken kirjanpitoon liittyvän aineiston toimittamisen eTaskun kautta.

Nyt sama ominaisuus on siis myös kirjanpitäjien hyödynnettävissä, eli tiedot kulkevat myös toiseen suuntaan.

Tärkeät sopimukset, asiakirjat ja muut kirjanpidon materiaalit pysyvät eTaskun dokumenttiarkistossa tallessa varmuuskopioituina, ja haluamiaan materiaaleja voi jakaa valikoitujen henkilöiden kanssa.

Näkymä eTaskun dokumenttiominaisuudesta.

Entä jos kaikilla tilitoimiston asiakkailla ei ole eTaskua käytössä?

Ei hätää! Näissäkin tapauksissa asiakkaiden on mahdollista vastaanottaa dokumentteja turvallisesti palvelumme kautta täysin ilmaiseksi, vaikka he eivät vielä muuten käyttäisi eTaskua.

Mikäli asiakkaalla puolestaan on käytössä eTaskun Basic- tai Pro-versio, ominaisuus kuuluu molempiin tuotteisiin automaattisesti.


Tommi Keränen

Mainostoimisto-hipsterin irvikuva. eTaskun markkinointipuolen lisäksi Tommi heiluttaa raippaa ja toimitusjohtaa eTaskun rytmiryhmää.

Lue myös nämä blogikirjoitukset: