Kuitteja katoaa, kulut livahtavat silmien ohi ja manuaaliset täsmäytykset vievät aikaa. Tilanne on monelle tuttu, mutta se ei ole pakollinen paha. Ratkaisu on keskittää kulujenhallinta yhteen paikkaan ja automatisoida niin paljon kuin mahdollista. Tässä kohtaa kuvaan astuu Finago eTasku.
Tässä artikkelissa
Miksi yrityskortti kannattaa yhdistää kulujenhallintaan?
Kun maksaminen ja kulujen seuranta kulkevat eri väyliä, syntyy väistämättä viiveitä ja inhimillisiä virheitä. Yrityskortti, joka linkittyy suoraan kulujenhallintaan, yksinkertaistaa koko prosessin. Finago eTasku tarjoaa tähän ratkaisuksi oman yrityskortin – fyysisenä ja virtuaalisena. Kortti sisältyy palveluun ilman lisäkuluja ja virtuaalikortti on heti käytettävissä mobiilisovelluksen kautta. Jopa ennen fyysisen kortin saapumista.
Miten automaatio vähentää manuaalista työtä?
eTaskun älykkäin ominaisuus on kuittien ja tapahtumien automaattinen täsmäytys. Kun teet ostoksen kortilla, tapahtuma ilmestyy reaaliajassa eTaskuun. Sovellus ilmoittaa puuttuvasta kuitista ja ohjaa sinut täydentämään tositteen tiedot. Kun kuitti kuvataan sovelluksella, se yhdistyy automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan. Lopputuloksena selkeät kirjaukset ilman arvailua.
Tämä automaatio perustuu PSD2-pankkiyhteyteen, joka mahdollistaa tilitapahtumien noudon pankista ilman lisäkustannuksia. Näin saat lähes reaaliaikaisen näkymän yrityksesi menoihin ja kirjanpitäjäsi saa valmiiksi täsmäytetyt aineistot.
Vähemmän kiirettä, enemmän kontrollia
Kun manuaaliset vaiheet karsiutuvat, säästät aikaa ja vältät virheitä. Paperiarkistot, sähköpostirumbat ja tarkistuspuhelut kirjanpitäjälle jäävät historiaan. eTasku kokoaa kuitit, matkalaskut ja yrityksen muut tositteet samaan paikkaan. Se tuo kuluihin läpinäkyvyyttä ja helpottaa valvontaa – kaikki tapahtuu yhdellä sovelluksella, tietoturvallisesti ja ilman ylimääräisiä kustannuksia.
Kenelle tämä sopii?
Olit sitten yksinyrittäjä, jolla katoaa kuitti taskunpohjalle, tai tiimi, jossa jokaisella on oma maksukortti, eTaskun yrityskortti ja automaattiset täsmäytykset helpottavat arkea. Ne ovat apu myös kirjanpitäjälle: aineisto on valmiiksi järjestyksessä, virheet minimoituvat ja laskentatyö nopeutuu.
Integraatioilla enemmän hyötyä
eTasku on osa Finagon tuoteperhettä, joka mahdollistaa kattavat toiminnallisuudet jokaiselle yritykselle koosta tai iästä riippumatta. Finago eTasku keskittyy kuittien ja kulujen hallintaan. Kokonaisvaltaisemman ratkaisun saat yhdistämällä eTaskuun Finago Isoltan laskutusohjelman.
Finago Isoltan avulla luot ammattimaiset laskut hetkessä ja lähetät ne joko sähköisesti tai perinteisesti paperisena. Voit lähettää 10 laskua vuodessa Isoltan ilmaislaajuudella. Voit siis tutustua vapaasti palveluun ilmaislaajuudella ja laajentaa tarpeen vaatiessa suurempiin laskumääriin.
Kokemuksia Finago eTaskusta
Haluatko jättää kuittirumban taakse?
Tutustu Finago eTaskuun ja kokeile maksutta.
Kokeile maksutta 30 päivän ajan – ilman sitoumuksia!