Kortti a+ on eTaskun asiakkaille maksuton yrityskortti. Voit käyttää sitä kahdella eri tavalla, riippuen yrityksesi tarpeista ja tilanteesta. Molemmissa korttityypeissä on saatavilla myös virtuaalikortit, jotka helpottavat verkko-ostoissa ja mahdollistavat maksamisen näppärästi älypuhelimella.
Kortti a+ on Visa Platinum Business -kortti, joka tarkoittaa Visan tarjoamaa korkeinta mahdollista turvallisuustasoa.
Luottokortti
Luottokortti on valintasi, jos haluat tehdä ostoksia ensin ja maksaa takaisin myöhemmin. Kortti a+ luottokortti tarjoaa ilmaisen luoton 30 päivän ajaksi, jonka jälkeen se erääntyy kokonaisuudessaan maksettavaksi. Tarjottu luoton määrä riippuu yrityksen sen hetken taloudellisesta tilanteesta.
Kortti a+:n luottokorttivaihtoehto on tyyppillinen yrityskortti, joka on toimintaperiaatteeltaan hyvin samanlainen, kuin tunnetuilla toimijoilla Suomessa.
Prepaid-kortti
Prepaid-kortilla lataat rahaa etukäteen kuukausittaisen käyttötarpeen mukaisesti. Voit myös helposti kuukauden aikana lisätä tilillesi rahaa, mikäli tarpeesi muuttuvat. Prepaid-kortti ei siis ole kytketty pankkitilillesi, eivätkä näin ollen kaikki tilivarat ole debit-kortin tavoin yrityksen käytössä – tämä on hyödyllistä, jos koet riskienhallinnan erityisen tärkeäksi.
Prepaid-kortti toimii kuten mikä tahansa kortti, eikä se rajoita ostopaikkoja mitenkään. Se on samalla tavalla kiinni Visa-verkoston mahdollisuuksissa. Prepaid-kortti on uudempi tuttavuus kortti markkinoilla, mutta älä yhtään epäröi sen mahdollisuuksia. Voit myös hyödyntää Apple Payta ja Google Payta prepaid-kortilla.
Mikä on virtuaalikortti?
Virtuaalinen yrityskortti on kuin mikä tahansa maksukortti, mutta se on digitaalinen. Voit tehdä ostoksia verkossa samalla tavalla kuin fyysisellä kortilla, mutta saat sen käyttöösi heti eikä sinun tarvitse odotella kortin saapumista postitse. Maksaminen onnistuu myös kaupan kassalla, mutta toisin kuin fyysistä korttia näyttämällä, maksu tapahtuu lisäämällä kortti osaksi Apple Pay tai Google Paytä.
Voit luoda useita käyttäjäkohtaisia virtuaalikortteja, nämä soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi eri tilauksia varten. Hyödynnätkö Linkediniä tai Googlea mainontaan? Yhdistä virtuaalikortti kuhunkin tiliin ja näet kulujen jakautumisen..
Nyt on aika esitellä kumppanimme Mynt, joka toimii kortti a+:n myöntäjänä. Mynt AB on ruotsalainen vuonna 2019 perustettu yritys, jolla on Ruotsin finanssivalvonnan myöntämä toimilupa sähköisen rahan liikkeellelaskuun. Mynt tarjoaa Ruotsissa asiakkailleen omaa maksukorttiaan ja tekee vastaavanlaista yhteistyötä myös muiden toimijoiden kanssa. Teknologiakumppanina heillä on suomalainen uranuurtaja Enfuce. Myntin korttikumppanina toimii Visa.
eTaskun toimitusjohtaja Olli Kivelän kommentit:
Meille eTaskulla yritysten arjen prosessien helpottaminen on ollut lähtökohta alusta alkaen. Mietimme huolella, millä tavalla pystymme helpottamaan asiakkaidemme arkea entisestään ja lopulta oli selvää, että maksukortin tuominen eTaskun palveluun on seuraava looginen askel. eTaskun omalla maksukortilla pystymme virtaviivaistamaan entisestään yritysten kulujen hallintaa, reaaliaikaistamaan yrityksen ja tilitoimiston yhteistyötä, sekä tarjoamaan modernin maksukorttikokemuksen asiakkaillemme.
Kumppaniksi valikoitui ruotsalainen Mynt, joka oli meille sopivin kumppani yrityksiemme samankaltaisten arvojen ja korkealle priorisoidun käyttäjäkokemuksen johdosta. Olemme eTaskulla todella innoissamme, kun voimme uudella korttituotteella palvella asiakkaitamme entistä paremmin jatkossa.
Kuinka Mynt näyttäytyy teille?
Kortin tilausprosessi alkaa eTaskun verkkoportaalista, josta käyttäjä ohjataan turvallisesti Myntille aloittamaan korttihakemuksen teko. Koska Mynt AB toimii kortti a+:n myöntäjänä, kortin varsinainen tilausprosessi viedään loppuun heidän käyttöliittymässään.
Mynt:n verkkoportaalissa Admin-käyttäjät voivat hallinnoida ja tilata sekä fyysisiä että virtuaalisia kortteja, asettaa ja muokata käyttörajoja sekä seurata analytiikkaa. Mynt:n mobiilisovellusta tarvitaan kortin aktivoinnin lisäksi mm. verkko-ostosten vahvistamiseen sekä PIN-koodin tarkastamiseen.
Kortti a+:lla tehtyjen ostosten kuitit kuvataan edelleen eTaskun mobiilisovelluksella, johon ilmestyy ostotapahtuman jälkeen notifikaatio tapahtumasta. Kaikki korttitapahtumat löytyvät listattuna siistissä järjestyksessä eTaskusta.
Saako apua suomeksi, vaikka kyseessä on ruotsalainen toimija?
eTaskun asiakaspalvelu on aina apunanne myös korttiin liittyvissä kysymyksissä eli voit jatkossakin olla suoraan meihin yhteydessä. Mynt:n palvelee asiakkaitaan suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Esittelimme teille aiemmin korttikumppanimme Myntin ja miten Mynt näyttäytyy kortti a+:ssa mukana. Jotta kortin käyttö olisi mahdollisimman helppoa alusta alkaen, avaamme nyt eTaskun ja Myntin sovellusten yhteiskäytön näkökulmasta mitä tapahtuu ja missä.
Myntin mobiilisovellus
Kumppanimme Myntin sovelluksen kautta pääset hallinnoimaan omia korttejasi, niin virtuaalisia kuin fyysisiä. Sovelluksen avulla voit tarkistaa korttien tiedot (esim. pin-koodin tai cvc-koodin), vahvistaa verkko-ostokset ja tarvittaessa jäädyttää kortin tilapäisesti. Fyysisen kortti a+:n voit aktivoida sovelluksessa QR-koodin avulla, virtuaalinen kortti on puolestaan heti tilauksen jälkeen aktiivinen sekä käytettävissä. Lisäksi voit sovelluksen kautta lisätä kortit Google Payhin (ja myöhemmin myös Apple Payhin).
Oleelliset toiminnot Myntin mobiilisovelluksessa:
- Aktivoit fyysisen kortin
- Hallinnoit omia korttejasi
- Tarkastat kortin tiedot (pin-koodi tai cvc-numero)
- Vahvistat verkko-ostokset
- Jäädytät kortin tarvittaessa
eTaskun mobiilisovellus
eTaskun mobillisovellus näyttää ilmoituksen käyttäjälle Kortti a+:lla tehdyistä ostoksista ja ilmoituksen kautta on mahdollista kuvata kuitti korttitapahtumaan liittyen. Näin korttitapahtumat ja kuittien kuvat yhdistyvät sekä täsmäytyvät automaattisesti. Mikäli kuvaat kuitin vasta myöhemmin eTaskuun, löydät mobiilisovelluksen Kortti -osion kautta tapahtumalistauksen ja pääset yhdistämään kuvaamasi kuitin yhdellä napin painalluksella oikeaan tapahtumaan.Saat mobiilisovelluksen kautta myös muistutukset puuttuvista kuiteista. Lisäksi löydät eTaskusta kortin käyttötiedot: varatun käyttörajan ja saldon tilanteet.Täsmäyttämällä kuitit korttitapahtumiin saat aineistoa kasaan ja valmiiksi kirjanpitoa varten pitkin kuukautta – se helpottaa kulujenhallintaa ja lupaamme, että kirjanpitäjäsikin tykkää.
Oleelliset toiminnot eTaskun mobiilisovelluksessa:
- Vastaanotat reaaliaikaisen ilmoituksen korttitapahtumista
- Kuvaat kuitit suoraan tapahtumille
- Vastaanotat muitutukset puuttuvista tositteista
- Tarkastelet käyttötietoja – käyttörajaa ja saldon tilannetta
Myntin websovellus
Myntin websovellus toimii tärkeimpänä työkaluna yrityksen admin-käyttäjälle. Täältä pääset hallinnoimaan yrityksen kortteja: voit tilata uusia kortteja tai lopettaa tarpeettomat kortit sekä muuttaa korttikohtaisia asetuksia. Pääset analysoimaan kaikkia korttiostoja hyödyntäen suodattimia ja näet koko laskutushistorian. Tarvittaessa saat ladattua raportteja yrityksenne tarkempaan käyttöön.
Mikäli yrityksen korttien käyttövaraan tulee muutostarpeita, voit kätevästi hakea luoton korotusta ja hakemus lähtee heti Myntin käsiteltäväksi. Jos yrityksellänne on prepaid kortit, löydät rahan lataamiseen tarvittavat tiedot suoraan Myntin websovelluksesta. Kortinhaltija näkee websovelluksessa kaikki omat maksutapahtumansa ja voi tarvittaessa jäädyttää oman korttinsa, tai estää verkko-ostot. Toisin kuin mobiilisovelluksessa, websovelluksessa ei pääse käsiksi kortin tarkempiin tietoihin, kuten pin-koodiin tai virtuaalikortin cvc-numeroon.
Oleelliset toiminnot Myntin websovelluksessa
- Pääasiassa yrityksen Admin-käyttäjän työkalu
- Tilaa uusia kortteja tai lopeta tarpeettomia
- Muuta korttikohtaisia asetuksia kuten ostorajoja
- Analysoi yrityksen korttien kulutusta
- Lisäät käyttövaraa Prepaid-korteille tai haet luoton korotusta
Hyödyt yrittäjille ja yrityksille
Maksuttomuus. Kortti a+ on eTaskun asiakkaille maksuton. Korkoa tai korttikohtaisia kuukausi- tai vuosimaksuja ei ole, joten normaalissa käytössä kortista ei yritykselle kuluja synny. Kuten kaikissa yrityskorteissa, automaattinostoista sekä ulkomaisessa valuutassa tehdyistä ostoista tulee kulu korttitoimittajalta. Kortti a+:ssa nuo ovat 4€/automaattinosto ja 1,95% valuuttalisä.
Monipuolinen kortti. Valitse haluamasi korttityyppi yrityksen tilanne ja tarve huomioiden. Kuten ehkä jo tiedätkin, kortti a+:ssa on sekä luotto- että prepaid-mahdollisuus. Halutessasi saat yrityksen käyttöön vaikka molemmat! Yritykselle saatava luoton määrä selviää kumppanimme KYC-prosessin myötä ja Prepaid-kortille rahaa voidaan lisätä haluttu summa.
Muistutukset puuttuvista kuiteista. Saat puhelimeesi notifikaatio-muistutuksen kerran viikossa puuttuvasta aineistosta. Kyseistä ominaisuutta on meiltä toivottu, sillä aina tositetta ei vain tule kuvattua heti ostotapahtuman jälkeen. Kun kuun vaihteessa kirjanpitäjä kyselee taas puuttuvien kuittien perään, niiden metsästys on huomattavasti haastavampaa. Muistutusta painamalla pääset suoraan listaukseen kuukauden tapahtumista, joilta puuttuu vielä kuitti.
Notifikaatiot tapahtumista. Saat reaaliajassa ilmoituksen ostotapahtumasta eTaskun mobiilisovellukseen. Ilmoitusta painamalla pääset kuvaamaan kuitin ja tosite liitetään kyseiseen korttitapahtumaan. Kun kuvaat kuitin suoraan tapahtumalle, tiedät aina aineiston olevan kunnossa ja odottamassa kirjanpitäjän käsittelyä. Käsittelyprosessi helpottuu myös kirjanpitäjän näkökulmasta, sillä manuaalinen täsmäyttely luottokorttilaskun ja tositteiden välillä jää historiaan.
Virtuaalikortit. Virtuaalikortin avulla keskität esimerkiksi kuukausittain toistuvien suoraveloituksien maksut sujuvasti samalle laskulle. Esimerkiksi kaikki markkinointi- tai ohjelmistokulut voidaan hoitaa yhdellä kortilla, joten myös kulujen seuranta helpottuu. Voit lisätä virtuaalikortin näppärästi puhelimeesi Google Pay & (ja myöhemmin tulossa Apple Pay) ja nauttia vaivattomasta maksutavasta ilman fyysistä korttia. Fyysinen kortti on toki mahdollista lisätä myös virtuaalisena puhelimeen.
Eroon kulukorvauksista. Monessa yhtiössä yrityksen maksukortit ovat käytössä vain muutamilla henkilöillä. Jos muille työntekijöille kertyy ostoja, tilitetään ne heille kulukorvauksina tietyn ajan kuluessa. Käytäntö ei kuitenkaan ole mieluisa työntekijöille, jotka joutuvat pahimmassa tapauksessa odottamaan kulukorvausten maksua päivistä viikkoihin. eTaskun admin-käyttäjä voi luoda työntekijöille hetkessä esimerkiksi virtuaalikortteja, joille on helppo asettaa maksuraja tai ladata tietty määrä saldoa. Työntekijöille voidaan tilata maksutta myös fyysinen kortti, jonka toimitusaika on 1-2 viikkoa.
Hyödyt tilitoimistolle ja talousyksiköille
Keskittämällä yrityksien kulujenhallinta eTaskuun ja siihen liittyvään maksukorttiin, saat kirjanpidon käsittelyprosessia yksinkertaistettua. Aineistot tulee valmiiksi täsmäytettynä yritysasiakkaiden toimittamina, jolloin kirjanpitäjälle jää enää tositteiden silmäily ja tiliöinti hoidettavaksi. Aikaa ei myöskään kulu useampien kanavien/tapojen kautta tulevien kuittien ja kululaskujen pyörittelyyn.
Muistutukset puuttuvista tositteista. eTasku hoitaa myös puuttuvista tositteista muistuttelun kirjanpitäjän puolesta, joten aikaa säästyy oleelliseen. eTasku muistuttaa käyttäjiä korttitapahtumiin liittyvistä puuttuvista tositteista kerran viikossa mobiilisovelluksen notifikaatiolla. eTaskun web-käyttöliittymästä kirjanpitäjä näkee myös mahdollisesti vielä puuttuvat tositteet yhdellä silmäyksellä.
Aineisto valmiiksi täsmäytettynä. Kun käyttäjä maksaa kulun kortti a+:lla ja lisää tositteen suoraan tapahtumille, aineiston on tarkasteltavissa eTaskun web-käyttöliittymässä valmiiksi täsmäytettynä. Manuaalinen täsmäyttely kuittien ja tapahtumien välillä jää siis historiaan.
Eroon kulukorvauksista. Kortti a+:n maksuttomuus kannustaa yrityksiä luomaan kortteja myös työntekijöille, jotka ovat aiemmin maksaneet kuluja omalla rahalla. Näin prosessi kulukorvausten käsittelyn ja maksatuksen osalta voi myös muuttua. Tämä vähentää selvitystyötä ja keventää prosessia kulujen hyväksynnän osalta.
Reaaliaikanen näkymä kulutuksesta. eTaskun mobiilisovellus näyttää käyttäjälle kortin kulutuksen ja käyttörajan. Yrityksen Admin-käyttäjä voi seurata kaikkien korttien kulutusta kumppanimme Myntin käyttöliittymässä ja tarvittaessa muokata niitä. Samasta näkymästä Admin-käyttäjä voi myös tilata uusia kortteja yrityksen käyttöön.
Kulujen analysointi ja suodatus. Yrityksen Admin-käyttäjät voivat seurata kortti a+:lla maksettuja kuluja kumppanimme Myntin web-käyttöliittymästä. Näkymässä kuluja voi analysoida sekä suodattaa halutulla tavalla. Ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi yrityksen talouspäällikölle hyvän kuvan siitä, millaisia kuluja yrityksellä on ja miten ne painottuvat isossa kuvassa.